ERP-Compliance-Prüfung

Compliance bedeutet, dass unterschiedliche gesetzliche Bestimmungen von Unternehmen einzuhalten sind. So müssen Unternehmen systemseitig unterstützt werden, um z.B. Korruption, oder systematischen Datendiebstahl- und missbrauch effizient zu verhindern. Die Einhaltung aller Regularien zu beachten und deren Befolgung regelmäßig zu prüfen, ist für die meisten Unternehmen, gerade für mittelständische Konzerne, kaum noch zu bewältigen. Hier kommen häufig technische Lösungen zum Einsatz, um die Einhaltung von Vorschriften einhalten zu können. Dabei bietet ein ausgeklügeltes ERP System einige Möglichkeiten. Enterprise-Resource-Planning bezeichnet die Aufgabe der Unternehmen, unterschiedliche Ressourcen wie Personal, Betriebsmittel oder auch die Informations- und Kommunikationstechnik im Sinne des Unternehmens- und Betriebszwecks bedarfsgerecht zu planen, zu steuern und zu verwalten. Da sich auch die Anforderungen an den Schutz für personenbezogene Daten mit Inkrafttreten der DSGVO deutlich verschärft haben, sind die Unternehmen gut beraten, mit ERP-Systemen beispielsweise die Löschung von Daten, die nicht mehr benötigt werden, und zudem auf Basis anderer gesetzlicher Bestimmung (z. B. Steuerrecht) nicht aufbewahrungspflichtig sind, automatisiert durchzuführen.